LAV EN PLAN

Egon: ”Jeg har en plan”

Før I går i gang med jeres planlægning, så husk hvordan det går galt for Egon i Olsen Banden, selvom det hele er timet og tilrettelagt.
Det er ofte bedre at koncentrere sig om en enkelt indsats fremfor at lave en plan for en samlet årsplan. En plan for hele året kan se fin ud på papiret, men gavner ikke noget hvis det bare står og samler støv.

De første skridt

Du kan eventuelt begynde med en plan for en enkelt aktivitet. Prøv igen med endnu en aktivitet. I kan senere fortsætte med at lave en plan for hele året.
I kan f.eks. begynde med en plan for:

• den sidste kamp sæsonen
• sæsonstart
• fest eller anden aktivitet i sommeren
• åbent hus
• sponsorcup
• det nye trænerteam
• aktive forældre
• samarbejde med skole
• eller andet, der passer med foreningens værdi og brand.

Afgrænsning af planer

I kan også afgrænse planlægningen af kommunikationen til enkelte områder. Her er f.eks. til intern kommunikation:

• mellem instruktører, trænere og bestyrelse
• mellem trænere og forældre på juniorholdene
• til alle i de månedlige nyhedsbreve
• mellem ledere og trænere på sociale medier

Årshjul

Hvis foreningen har en kalender for sæsonen, kan kalenderen udbygges med kommunikationsopgaver, men I kan også lave et årshjul. Der findes et digitalt årshjul og værktøj til planlægning i Plandisc.com, som frit kan bruges.
I kan også bruge Excel til at lave et årshjul. Se i videoen, hvordan I kan lave et årshjul.

Fortæl om hvordan det gik med planerne

GIF vil gerne høre om hvordan det gik med at bruge arbejdspapiret, plandisc.com eller arbejdet med årshjulet, og hvordan det virkede for dig og din forening. Send dine kommentarer til gif@gif.gl