KOM GODT I GANG

Her får du hjælp til at komme godt i gang med Foreningsportalen. Find en step by step guide samt video-instruktioner og få svar på de mest stillede spørgsmål.

Sådan registrerer du din forening i Foreningsportalen 

Første skridt er at få jeres forening registreret i Foreningsportalen med nogle grundlæggende oplysninger. Foreningen er oprettet/ certificeret, når I har opfyldt 6 simple krav.  

Det gælder for GIF og kommuner, at vi skal have følgende oplysninger fra vores foreninger:

  1. Foreningens vedtægter
  2. Foreningens regnskab
  3. Tilsagn om indhentning af børneattester
  4. Kontaktoplysninger på bestyrelsen
  5. Referat fra generalforsamlingen
  6. Indberetning af medlemstal til GIF og kommuner


Det er et krav som registeret forening i alle landets kommuner og for medlemmer af Grønlands Idrætsforbund, at man tilknytter en foreningsansvarlig og indberetter de ovenstående ting i Foreningsportalen.

Frist for indberetning af de seks krav er 1. juli 2023

VEJLEDNING

‘KOM GODT I GANG’

En step-by-step guide til, hvordan du opretter din forening og opfylder de 6 indledende krav.

Mest stillede spørgsmål

• Hvordan opretter man en ny forening?

Gå ind på Forside – Grønland (sammisassat.gl)

På forsiden, går du ned i bunden og under info klikker du på opret profil

Her vælger du profiltype og forening og trykker på opret profil

Herefter følger du anvisningerne og udfylder de krævede oplysninger.

Husk at for at oprette en forening er der krav om vedtægter og at der afholdes en stiftende generalforsamling. Hør om de krav der er til jer som ny forening i jeres kommune og få råd og vejledning til at starte en ny forening hos jeres lokale idræts – og fritidskonsulent. Eller ved opstart af idrætsforening kontakt Grønlands Idrætsforbund på Gif@gif.gl for råd og vejledning.

• Jeg kan ikke huske min adgangskode som foreningsansvarlig, hvad skal jeg gøre?

Gå ind på Forside – Grønland (sammisassat.gl)

Vælg ‘Log ind” og “Har du glemt  dit password’ og indtast din mailadresse.

Tjek herefter din mail og følg anvisningerne i den tilsendte e-mail.

• Hvor kan jeg sende vores dokumenter (årsregnskab osv.)?

Er der brug for, at I sender dokumenter vil det fremgå på forsiden under ‘Foreningskrav’. Klik på de røde felter og upload de relevante dokumenter.

Inde i Foreningsportalen kan du under ‘Kommunen’ og ‘Diverse’ finde jeres nuværende og tidligere Dokumenter.  

• Hvordan kan jeg ændre teksterne på vores foreningsside?

Inde i Foreningsportalen kan i let ændre jeres tekster til foreningssiden.

Vælg ‘Sammisassat’ og ‘Din forening’ i menuen til venstre.

Herefter kan du under foreningen tilføje logo og tekst.

Du kan let se dine ændringer ved at have din foreningsside åben i en anden fane, og opdatere efter du har foretaget ændringer.

• Hvordan ansøger jeg om medlemskaber og til NETS?

Alle foreninger har adgang til at oprette medlemskaber fra Gladiator.

For at ansøge til NETS skal foreningerne logge ind i Gladiator (https://gladiator.brnd.com). Her skal de gå under Indstillinger Gatewayoplysninger Udfyld skemaet Tryk ”Send ansøgning”.

Herefter bliver man ført videre til NETS ansøgningsskema, hvor man skal udfylde alt relevant information, de beder om. Det er derfor vigtigt, at det er en person der har alle informationer om foreningen, der sætter denne proces i gang.

• Hvor kan vi se timefordelingerne på idræts- og gymnastikhallerne?

Alle tider og bookinger kan ses i belægningskalenderen. Her er det muligt via de 3 prikker i højre hjørne at filtrere sin søgning, så man kun får vist anlæg, facilitet, datointerval eller lignende, som passer til det man ønsker at se.

• Hvor kan vi ansøge om haltider?

Ansøgning om haltider sker fra Foreningsportalen. Her er det muligt at søge om haltider i forskellige fordelingsperioder. Derudover er det også muligt at forespørge på en allerede optaget eller lukket tid, men her skal man kunne argumentere for, hvorfor man skal have den pågældende tid.

Har du spørgsmål?

Bjørn arbejder med at udvikle og lede projektarbejdet og samarbejder ifm. vision 2030.

Ansvarsområder:

  • • Projektledelse

  • • Projektleder på ’Ataatsimoorluta Aalasa’

  • • Kompetenceudvikling

  • • Børn & Unge (Idrætsdaginstitutioner og folkeskoleområdet)

  • • Networking/ Samarbejdsaftaler

  • • Fundraising

  • • Analyser og undersøgelser



 

Bjørn Søvsø Jensen
Udviklingskonsulent

+299 34 81 60
bjoern@gif.gl

Poul er souschef og udviklingschef i GIF og er primær rådgiver for specialforbund og klubber uden specialforbund.

Ansvarsområder:

  • • Rådgivning til specialforbund og klubber uden specialforbund

  • • Island Games

  • • Anti Doping Grønland

  • • Ordens- og amatørudvalg

  • • Public Affairs

  • • Kompetenceudvikling

  • • Projektledelse- og organisationsstyring


 

Poul Petersen
Udviklingschef

+299 34 81 59

poul@gif.gl

Vi er her for dig

Find en medarbejder

Skal du have hjælp til noget, eller har du et spørgsmål? Så find den helt rigtige medarbejder til at besvare dit spørgsmål. Klik på knappen og find en medarbejder: