MEDLEMSREGISTRERING

Foreningen skal have lavet et register over dens medlemmer. Registeret skal bruges til at:

• Indberette medlemstal til for eksempel kommunen, idrætsorganisationer og andre
• Søge økonomisk aktivitetsstøtte hos kommunen (medlemstallene skal bruges til udbetaling af aktivitetsstøtte)
• Lave regnskab ud fra antal betalende medlemmer

Medlemsregisteret skal minimum indeholde følgende nødvendige oplysninger:

• Navn
• Adresse
• E-mail og telefonnummer (for medlemmer under 18 år tilrådes det, at det er forældres eller værges)
• Fødselsdato og –år
• Om medlemmet er kontingentbetalende, kontingentfri, eller om kontingent er nedsat

Opbevaring af medlemsregister

Vær opmærksom på, hvordan et medlemsregister opbevares. Et medlemsregister må for eksempel ikke offentliggøres på foreningens hjemmeside; jævnfør persondataloven.